2011年2月10日木曜日

セブンイレブンのマルチコピー機で確定申告書を印刷(XPSに変換)

セブンイレブンのマルチコピー機で印刷するには、ネットでファイルを登録するネットプリントか、USBメモリー等のメディアから印刷できる文書プリントというサービスを利用します。文書プリントのほうが、A4一枚10円と安いです。店頭でエラーが出て印刷できないということがないように、ネットプリントにもファイルを登録しておくのをおすすめします。ネットプリントで確定申告書を印刷する方法は、公式サイトに書いてあります。
確定申告書 ネットプリントするコツは!?

登録エラーとなった場合
申告書によっては、各ページの用紙サイズが異なるためにネットプリントに登録できない場合があります。その場合は以下の手順をお試しください。
※用紙サイズがページごとに異なるファイルは、そのままではネットプリントには登録できません。

申告書(PDFファイル)を開き、各ページの左下隅の用紙サイズを確認する。

用紙サイズの違うページがあった場合、DocuWorks、PDFなどの変換ソフトを利用して、すべてのページを同一の用紙サイズに合わせる。

DocuWorksを使った方法が書いてありますが、わざわざインストールしたくないと言う方も多いと思います(体験版だし)。
私は仮想プリンターとして動作するPDF変換ソフトを使っていましたが、ネットプリントがXPSに対応していることに気がつきました。
Windowsには標準でXPSに変換する仮想プリンターがあるので、これを使えば、特に変換ソフトを用意しなくて済みます。
手順
  1. Adobe ReaderでPDFファイルを開く。
  2. 印刷からプリンタに「Microsoft XPS Document Writer」を選ぶ。
    • 用紙サイズはA4を選ぶ。
    • 詳細設定の「画像として印刷」は無効にする(有効だとファイルサイズが大きくなります)。
XPSに変換するとファイルサイズが大きくなります。もしXPSファイルが2MBを超えたら、一度に全ページ変換せずに分けて変換してください。

Microsoft XPS Document Writerが表示されない方は下記のサイトを参考にしてください
XPS ビューアーとは
http://windows.microsoft.com/ja-JP/windows-vista/what-is-the-xps-viewer

3 件のコメント:

  1. 東日本大地震発生のため、確定申告が遅れてしまいました。いざ自宅のプリンターで印刷しようとしたら、マグニチュード9.0の地震の際にプリンタが落ちて壊れてしまいました。このブログを発見し、無事セブンイレブンで印刷できました。とても感謝しています。

    返信削除
  2. DocuWorksが使えず
    困っていました。

    大変助かりました。
    ありがとうございました。

    返信削除
  3. 助かりました~♪
    感謝申し上げます┏○ペコ

    返信削除