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2011年2月10日木曜日

セブンイレブンのマルチコピー機で確定申告書を印刷（XPSに変換）

セブンイレブンのマルチコピー機で印刷するには、ネットでファイルを登録するネットプリントか、USBメモリー等のメディアから印刷できる文書プリントというサービスを利用します。文書プリントのほうが、A4一枚10円と安いです。店頭でエラーが出て印刷できないということがないように、ネットプリントにもファイルを登録しておくのをおすすめします。ネットプリントで確定申告書を印刷する方法は、公式サイトに書いてあります。
確定申告書　ネットプリントするコツは！？

登録エラーとなった場合
申告書によっては、各ページの用紙サイズが異なるためにネットプリントに登録できない場合があります。その場合は以下の手順をお試しください。
※用紙サイズがページごとに異なるファイルは、そのままではネットプリントには登録できません。

申告書（ＰＤＦファイル）を開き、各ページの左下隅の用紙サイズを確認する。

用紙サイズの違うページがあった場合、DocuWorks、PDFなどの変換ソフトを利用して、すべてのページを同一の用紙サイズに合わせる。

DocuWorksを使った方法が書いてありますが、わざわざインストールしたくないと言う方も多いと思います（体験版だし）。
私は仮想プリンターとして動作するPDF変換ソフトを使っていましたが、ネットプリントがXPSに対応していることに気がつきました。
Windowsには標準でXPSに変換する仮想プリンターがあるので、これを使えば、特に変換ソフトを用意しなくて済みます。
手順
  1. Adobe ReaderでPDFファイルを開く。
  2. 印刷からプリンタに「Microsoft XPS Document Writer」を選ぶ。
    • 用紙サイズはA4を選ぶ。
    • 詳細設定の「画像として印刷」は無効にする（有効だとファイルサイズが大きくなります）。
XPSに変換するとファイルサイズが大きくなります。もしXPSファイルが2MBを超えたら、一度に全ページ変換せずに分けて変換してください。

Microsoft XPS Document Writerが表示されない方は下記のサイトを参考にしてください
XPS ビューアーとは
http://windows.microsoft.com/ja-JP/windows-vista/what-is-the-xps-viewer
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2009年3月2日月曜日

ネットプリントの公式サイトにも確定申告書の印刷方法が

DocuWorksを使った方法が書いてあります。
DocuWorksは有料ですが、体験版もあるそうです。

ネットプリント活用術 Vol.3 確定申告書をプリントしてみよう
http://www.fujixerox.co.jp/evolution/nps03.html

関連記事
ネットプリントで確定申告書を印刷(2009年版)
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2009年1月28日水曜日

ネットプリントで確定申告書を印刷(2009年版)

2011/2/16追記 この記事に結構アクセスがあるので、を書きました。

今年は、確定申告書等作成コーナー(https://www.keisan.nta.go.jp/)で作られるPDFのバージョンが1.4なので、そのままネットプリント(http://www.printing.ne.jp/)で印刷できるかな？と思ったのですが、だめでした。
ファイルエラー
本サービスはこのファイルの用紙サイズには対応していません。
対応している用紙サイズは、A3、A4、B4、B5です。
と出ます。
今年も、PrimoPDF等の仮想プリンタで変換する必要があるようです。

変換するときに注意すること

  • ネットプリントが対応しているPDFのバージョンは1.3～1.7です。
  • Adobe Reader から仮想プリンタに出力するときに、詳細設定から
    「画像として印刷」を有効にしてください。コピー禁止になっているからだと思いますが、「画像として印刷」が無効だと、エラーが出ます。Adobe Readerの印刷ダイアログ
  • 変換するとPDFのサイズが大きくなるので、おそらく分割しなければならないと思います。
    分割には、PDF Knife(http://homepage3.nifty.com/e-papy/index.html)が便利です。

過去の記事も参考に。
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2008年2月26日火曜日

ネットプリントで確定申告書を印刷

ネットプリント(http://www.printing.ne.jp/)を使って確定申告書を印刷する手順
  • 確定申告書等作成コーナーで作ったPDFファイルのバージョンは1.2だが、ネットプリントはPDFのバージョンを1.3,1.4,1.5 にしか対応していないので、PDF 1.3,1.4,1.5に変換する。(注1)

  • ネットプリントは1ファイル１MB(1024KB)までしか対応していないので、1ファイル1MB以下になるように分割する。(注2)

具体例
ここでは、PDFの変換に PDFCreator(http://www.pdfforge.org/)を使います。
使用したソフトのバージョンは、Adobe Reader 8.1.2, PDFCreator 0.9.5 です。
PDFビュワーは、Adobe Reader を使うのが無難ですが、Foxit Reader(2.2 build 2129)でもネットプリントにファイルを登録できました。(実際に印刷はしていません)
Foxit Reader のほうがファイルサイズが小さくなるのでこちらのほうが良いのですが、以前、試したときはうまくいかなかったことがありました。

まず、確定申告書等作成コーナー(https://www.keisan.nta.go.jp/)で作ったPDFをAdobe Reader で開きます。

印刷でプリンタにPDFCreator を選びます。
印刷の詳細設定、「画像として印刷」を有効にします。
プロパティから「白黒」を選択。



「OK」を選択し印刷を始めます(PDFの出力)

PDFCreator が起動するので、
  • 「Document」 -> 「Print」 を選ぶ

  • ダブルクリック

  • 右クリックから 「Print」 を選ぶ

のいずれかの方法で選択。


ダイアログが開くので、「Options」 を選択し、
「Formats」 -> 「PDF」 -> 「General Options」 の　「Compatibility」 を PDF1.3～PDF1.4にします。


「Save」 を選択して、Options の設定を保存し、Options ダイアログを抜けます。

「Save」 を選択するとセーブダイアログが出るので、ファイルの種類をPDFにして変換します。

これでPDFファイルの変換は終了です。

ファイルサイズが1MBより大きければ、PDF Knife(http://homepage3.nifty.com/e-papy/index.html)
pdftk (http://www.accesspdf.com/pdftk/)
などを使って、PDFファイルを分割して1ファイル1MBに収まるようにします。(注2)

2008/7/15追記　

(注1)、(注2) 2008/2/29からネットプリントは、1ファイルの上限が2MBまでになり、PDF1.6, 1.7にも対応しています。
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2008年1月16日水曜日

確定申告書をネットプリントで印刷する際の注意点

今年も確定申告の時期が来ました。
そこで、確定申告書等作成コーナー( https://www.keisan.nta.go.jp/ で作ったPDFをネットプリント(http://www.printing.ne.jp/)で印刷するときの注意点を書きたいと思います。

今年も、確定申告書等作成コーナー( https://www.keisan.nta.go.jp/ )で生成されるPDFはバージョンが1.2ですね。
ネットプリントは、PDF1.2に対応していないので、他のバージョンに変換する必要があります。
他のバージョンに変換するには仮想プリンタを使うのが手軽です。

PrimoPDF
http://www.xlsoft.com/jp/products/primopdf/index.html(日本語)
http://www.primopdf.com/(英語)

PDFCreator
http://www.pdfforge.org/などを使ってPDF1.3, 1.4, 1.5のいずれかに変換してください。

ネットプリントが1ファイル1MBまでしか対応していないことにも注意してください。 (注1)

2008/2/26追記

2008/7/15追記 (注1) 2008/2/29からネットプリントは、1ファイルの上限が2MBまでになっています。
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